第15课:如何收到客户信息到邮箱
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你好,我是静璇。
前面我们聊了怎么把WeTalk放到各个地方——朋友圈、公众号、视频号、线下物料……该铺的渠道都铺了,流量该引的也引了。
但一个新问题就冒出来了:
**客户在VTalk里给我留言了,我怎么才能最快知道?难道要我一直盯着后台看吗?**
先说结论:**不用盯后台。只要客户一提交,你会立刻在邮箱里收到一封完整的邮件。**
### 邮件里都有什么?
这封邮件不是那种“您有一条新留言”的敷衍通知,而是一份**完整的对话记录**。
邮件里会清清楚楚地包含这三部分内容:
1. **客户是谁**——姓名、联系方式(如果他在对话里留了的话)。
2. **客户问了什么**——他在VTalk里输入的每一条原始问题。
3. **VTalk回复了什么**——系统当时给出的完整回答内容。
也就是说,你收到的不是一句“有人找”,而是整场对话的**抄送存档**。
你甚至不需要登录后台,打开手机邮箱,扫一眼,就全知道了。
### 为什么这件事很重要?
这里我想多说一句。
很多做微信获客的人,都有过一个共同的痛苦:**客户半夜给你留言,你第二天早上才看到,结果客户已经去别家问了。**
这不是你服务不好,是你反应不够快。
VTalk把邮件实时推给你,就是为了解决这个问题。客户那边刚提交,你这边手机就“叮”一声。你可以选择马上回复,也可以等有空再处理,但至少你**第一时间知道了**。
另外,邮件也是最好的**存档工具**。微信聊天记录可能会丢,手机可能会换,但邮件你可以一直保留,甚至可以分类归档,方便后续复盘。
### 怎么设置?
设置非常简单,就一步:
在你拥有VTalk之后,我们会引导你填写一个**接收邮件的地址**。你填好,保存,就完了。
没有任何复杂的技术配置,不需要你懂代码,不需要你绑域名。你只需要告诉我们“邮件发到哪儿”,剩下的事情我们处理。
### 有人担心:邮件会不会太多?
如果你每天的客户咨询量很大,可能会有这个顾虑。
但我们设计的逻辑是:**只有客户明确“提交”之后,才会触发邮件。** 不是客户每说一句话你就收一封,而是整段对话结束后,汇总成一条发给你。
所以哪怕一天有几十个客户,你收到的也就是几十封邮件,每封都是一份完整的对话档案,不会刷屏,也不会漏掉重要信息。
如果你觉得某个时段不想收邮件,或者想把邮件转发给客服同事,直接用邮箱的自动转发功能就行,我们这边不做限制。
### 这个方案能覆盖绝大多数人
对大多数个人经营者和小团队来说,邮箱通知已经够用了。
你不需要额外装APP,不需要每天登录后台刷一遍,不需要担心漏消息——新客户来了,邮件就到了。
你唯一需要做的,就是偶尔看一眼邮箱,或者把手机的通知打开。
剩下的,VTalk帮你盯着。